Concours Voyages Synergia en collaboration avec Club Med

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« Concours Voyages Synergia: Gagnez un séjour Club Med pour 2 personnes » 

Organisé par Voyages Synergia et ses succursales en collaboration avec Club Med

Le concours « Gagnez un séjour Club Med pour 2 personnes » se déroulera du 13 août au 13 octobre 2021 inclusivement.

COUREZ LA CHANCE DE GAGNER UN SÉJOUR D’UNE SEMAINE POUR DEUX (2) ADULTES

dans l’un des Villages Club Med de la zone nord-américaine suivants:

Cancún Yucatán, Mexique & Ixtapa Pacific, Mexique; Punta Cana, République dominicaine; Sandpiper Bay, Floride. 

1 seul prix au tirage. Valeur de 3800$

1) ADMISSIBILITÉ 

Ce concours s’adresse à toutes personnes résidant au Québec et âgées de 18 ans et plus. Sont exclus les employés, agents et conseillers en voyages de Voyages Synergia inc., représentants de voyages, divisions, sociétés affiliées, sociétés mères, de leurs agences de publicité et de promotion, de leurs fournisseurs de prix, produits ou services reliés au présent concours ou de tout autre intervenant directement relié à la tenue de ce concours ainsi que les membres de leur famille immédiate (père, mère, frères, sœurs, enfants), leur conjoint légal ou de fait et toutes les personnes avec lesquelles ces employés, représentants, agents et conseillers sont domiciliés.

2) COMMENT PARTICIPER

Aucun achat requis. Augmentez vos chances si vous réservez un voyage pour l’une des destinations de Club Med entre le 13 août et le 13 octobre 2021 avec un conseiller / une conseillère de l’un ou l’autre des succursales Voyages Synergia. 

• Pour participer au concours et obtenir une chance de gagner vous devez avoir rempli le formulaire d’inscription du « Concours Voyages Synergia: Gagnez un séjour Club Med pour 2 personnes » en date du soit le 13 octobre 2021 à 23 :59 (HNE), date finale pour les inscriptions.

• Formulaire d'inscription : CLIQUEZ ICI - ConcoursVoyagesSynergiaClubMed

• Obtenez une deuxième chance au tirage à l’achat d’un produit forfait voyage vers l’une des destinations Club Med pour un voyage réservé entre le 13 août et le 13 octobre 2021.
• Obtenez une troisième chance au tirage à l’achat d’un produit forfait voyage vers l’une des destinations Club Med au sein de la Collection Exclusive ou d’une destination ski du Club Med pour un voyage réservé entre le 13 août et le 13 octobre 2021.

Un nom sera tiré au hasard parmi tous les participants. Le finaliste sera pigé parmi toutes les coupons de participants lors du tirage final. 

3) TIRAGE

Date officielle du tirage : tirage le 18 octobre 2021, 18h00 (HNE). 

3.1 À l’exception des chances supplémentaires de gagner annoncées au point 2, toute personne s’inscrivant plus d’une fois à l’infolettre, soit en utilisant différentes adresses courriel, adresses de résidence ou autres informations permettant de créer plusieurs inscriptions au même nom, se verra automatiquement disqualifiée. Les gagnants devront fournir une preuve de résidence, d’identification officielle et les coordonnées devront correspondre avec les données de la fiche d’inscription du gagnant. Si le formulaire comporte des anomalies concernant les informations personnelles, le prix sera déchu.

3.2 Afin d’être déclaré gagnant, le participant sélectionné doit : Être joint par courriel ou par téléphone par l’organisateur dans les quarante-huit (48) heures suivant le tirage. S’il est impossible de rejoindre le participant sélectionné par téléphone ou par courriel dans les quarante-huit (48) heures suivant le tirage, tous ses droits au prix seront déchus et un autre formulaire de participation sera tiré.

4) GRAND PRIX

4.1 1 (un) SÉJOUR D’UNE SEMAINE POUR DEUX (2) ADULTES; dans l’un des Villages Club Med de la zone nord-américaine suivants: Cancún Yucatán & Ixtapa Pacific, Mexique; Punta Cana, République dominicaine; Sandpiper Bay, Floride. Selon les disponibilités en Village, Club Med se réserve le droit d’imposer l’une des destinations sus-mentionnées.

4.2 Le séjour inclut:

• 7 nuits d’hébergement en chambre de catégorie minimum
• 3 repas par jour composés de délicieux buffets
• Le bar ouvert
• Collations en dehors des heures de repas
• Une multitude de sports terrestres et aquatiques
• Spectacles et divertissements tous les soirs

4.3 Le séjour n’inclut pas:

• Les excursions facultatives et les achats personnels
• Le transport aérien et les transferts
• Les transferts de l’aéroport vers le Village
• Tout service ou activité sportive avec supplément
• Vins, champagnes et spiritueux à la carte
• L’assurance voyage
• Les dépenses de nature personnelle

4.4 Conditions d’utilisation du prix:  

Le/la gagnant(e) aura jusqu’au 18 octobre 2022 pour consommer le séjour. Les semaines de Noël, Jour de l'An, les vacances scolaires de février et mars, le congé de Pâques et certaines semaines en juillet et en août sont exclues. Club Med se réserve le droit d’imposer une date et une destination en fonction de la disponibilité. 

Les réservations seront acceptées en fonction d’une disponibilité exclusivement dédiée aux gagnants de concours (et non selon la disponibilité des ventes régulières) et ne pourront être confirmées que 90 jours ou moins avant le départ. Elles ne pourront être combinées avec aucune autre promotion.

Pour les conditions générales de vos vacances au Club Med, merci de bien vouloir vous référer à la brochure de Club Med Ventes Canada Inc. en vigueur.

Cette offre n'est ni monnayable, ni transférable et ne peut être prolongée. En cas d’annulation, pour toute raison invoquée, le voyage ne pourra pas être reporté.

Dans le cas où le gagnant refuse le prix, ce dernier ne peut pas être converti en argent comptant et sera considéré comme annulé.

5) VALEUR DU PRIX

Par la présente, les organisateurs déclarent que la valeur estimée des prix offerts à l'intérieur de cette promotion est la suivante: Valeur maximale du prix incluant les taxes pour un maximum de 3800$ pour 2 personnes. Le gagnant doit accepter de se conformer aux politiques, règles d'utilisation et/ou restrictions applicables, telles que décrites ci- après.

6) CONDITIONS GÉNÉRALES ET RESTRICTIONS

6.1 Voyages Synergia inc. communiquera avec les gagnants par téléphone et/ou par courriel et leur fera parvenir leur lettre d’exonération par courriel ou courrier régulier. Pour réclamer son prix, le gagnant devra être en mesure de présenter une preuve d’identité avec photo et valide au moment de la réclamation du prix et signer le formulaire de déclaration et d’exonération de responsabilité, sous peine de nullité.

6.2 Toutes les personnes gagnantes et leur invités(es) dégagent de toute responsabilité, leurs filiales, franchisés, sociétés mères, sociétés affiliés, leurs employés, agents et représentants de tout dommage de quelque nature que ce soit, et notamment mais sans limitation, découlant d’un accident, blessure, décès, pertes ou retards relatifs aux bagages ou articles personnels, retards, contretemps, pertes d’agrément, contrariétés, désappointements, anxiété ou frustrations d’ordre physique ou mental qu’elles pourraient subir en raison de l’acceptation ou de l’utilisation du prix. Afin d’être déclaré gagnante, la personne sélectionnée pour le prix s’engage à signer un formulaire de déclaration et d’exonération de responsabilité.

6.3 Le prix devra être accepté tel que décrit au présent règlement et ne pourra être substitué à un autre prix ou être échangé pour tout autre prix.

6.4 Les personnes au bénéfice desquelles ce concours est tenu n’assumeront aucune responsabilité de quelque nature que ce soit dans tous les cas où leur incapacité d’agir résulterait d’un fait ou d’une situation indépendante de leur volonté, du mauvais fonctionnement de toute ligne de communication ou d’une grève, d’un lock-out ou de tout autre conflit de travail dans leurs établissements ou dans les établissements des organismes ou entreprises dont les services sont utilisés pour la tenue de ce concours.

6.5 Toute personne qui participe au concours s’engage à se conformer aux règlements officiels du concours et aux décisions des représentants autorisés, lesquelles sont irrévocables et ont force exécutoire à tous les égards.

6.6 En participant à ce concours, les personnes sélectionnées autorisent les organisateurs et leurs représentants à utiliser, si requis, leur nom, photographie, image, déclarations relatives au prix, lieu de résidence et (ou) voix à des fins publicitaires ou promotionnelles et ce, sans rémunération.

6.7 Un différend quant à l’organisation ou à la conduite d’un concours publicitaire peut être soumis à la Régie des alcools, des courses et des jeux afin qu’il soit tranché. Un différend quant à l’attribution d’un prix peut être soumis à la Régie uniquement aux fins d’une intervention pour tenter de le régler.

6.8 Les organisateurs de ce concours se réservent le droit, à leur entière discrétion, d’annuler, de terminer, de modifier ou de suspendre le présent concours dans son entier ou en partie dans l’éventualité où il se manifeste un virus, un « bogue » informatique, une intervention humaine non autorisée ou toute autre cause hors du contrôle des organisateurs pouvant corrompre ou affecter l’administration, la sécurité, l’impartialité ou le déroulement normal du concours, sous réserve de l’approbation de la Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec, le cas échéant.

6.9 Ce concours est assujetti à tous les règlements fédéraux, provinciaux et municipaux applicables.

7) RÉCLAMATION DU PRIX

7.1 La réservation doit être faite minimalement 100 jours avant la fin de la validité du prix (18 octobre 2022) et le voyage effectué avant le 18 octobre 2022 (date de retour). Aucune prolongation de cette période de validité ne sera autorisée.

7.2 Le gagnant doit effectuer sa demande de réservation auprès de son conseiller en voyages Voyages Synergia inc., sans quoi Club Med n’acceptera pas la réservation et le prix sera annulé.

7.3 Le gagnant et son accompagnateur doivent voyager ensemble à l’aller et au retour. Ils doivent pouvoir entrer et sortir du Canada en toute légalité; et doivent avoir le droit légal d’entrer et de quitter la destination pour laquelle le prix est émis.

7.4 Ces derniers sont entièrement responsables de se procurer, à leurs frais, tous les documents de voyage requis par les autorités concernées. Ceci inclus, mais n’est pas limité aux visas, passeports, vaccins et certificats. Ces documents doivent être obtenus avant le départ. Ces derniers sont également entièrement responsables de se connaitre et respecter toutes les exigences de douanes et de frontières à la destination du voyage ainsi qu’au retour au Canada.

7.5 Le gagnant et son accompagnateur sont entièrement responsables du transport entre leur résidence et l’aéroport, au départ et à l’arrivée. En cas de retard ou d’absence, la réservation sera annulée et le prix perdu.

7.6 Les vols aller-retour seront au frais des gagnants. Les vols doivent être achetés avec un conseiller Voyages Synergia inc..

7.7 Club Med et Voyages Synergia ne prendront aucune responsabilité advenant une annulation du programme, un cas de force majeure ou toutes autres situations imprévues qui pourraient être reliées, mais pas limitées, aux conditions météorologiques ou à un bris d’équipement.

7.8 Ce prix doit être accepté tel qu’offert. Il est non transférable, non monnayable, non remboursable et non échangeable.

7.9 Les droits de douanes, les droits d’entrée, les cartes touristiques, les suppléments, la sélection de sièges, les frais de services, les frais d’assurances, les documents de voyage et les dépenses de nature personnelle ne sont pas incluses dans ce prix.

7.10 Pour une protection additionnelle, Transat recommande fortement l’achat d’assurances voyage au moment de la réservation. Veuillez communiquer avec votre agent de voyages pour en obtenir une.

7.11 Ce prix est assujetti aux conditions générales de la brochure Club Med et peuvent être modifiées sans préavis.

7.12 Pour procéder à la réservation, la personne gagnante et la ou les personnes qui l’accompagneront devront avoir en leur possession un passeport valide, 6 mois après la date de leur retour au pays.

7.13 Toutes dépenses autres que celles spécifiquement mentionnées dans la description ci-dessus du voyage seront la responsabilité de la personne gagnante ou des personnes qui l’accompagnent. Cela inclus les frais de déplacement entre la résidence des personnes qui voyageront et l’aéroport, les repas et les boissons, les taxes, les frais d’obtention du passeport, visa, vaccins et autres documents de voyage si requis, les assurances et les dépenses personnelles.

7.14 Les organisateurs ne peuvent assumer aucune responsabilité pour les réclamations, pertes, dommages, frais ou dépenses pouvant découler de tout accident, blessures, décès pour les dommages, pertes ou retards concernant les bagages ou tout autre article personnel ou les retards concernant les bagages ou tout autre article personnel ou les retards, les contretemps, perte d’agrément, contrariétés, frustrations d’ordre physique ou mentale. Toutes les conditions des grossistes et partenaires participants sont applicables. Forfait selon des places disponibles chez le partenaire grossiste participant et ceci selon les disponibilités des vols et des chambres au moment de la demande. Règlements en vigueur du 13 août 2021 au 18 octobre 2021 inclusivement.

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